De volgende gemeenteraad van Hove gaat door op maandag 24 februari 2014, aanvang 20.00u., in de raadszaal van het gemeentehuis, Geelhandlaan 1 Hove. De vergadering is openbaar en gratis bij te wonen.
Toeschouwers moeten zich wel stil houden tijdens de raadszitting. Normaal gezien ligt er een samenvatting van de punten voor de toeschouwers.
Na de zitting mogen toeschouwers vragen stellen over behandelde punten van de gemeenteraad of andere punten die de gemeente aangaat.
Openbare zitting :
01. Aanpassing samenstelling ManagementTeam
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de samenstelling van het nieuwe ManagementTeam, evenals aan het aangepaste personeelsorganigram m.b.t. de aanstelling van de leden van het ManagementTeam en de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid tot het aanstellen en het ontslaan van de leden van het ManagementTeam.
02. Subsidiereglement Noord-Zuidactiviteiten (ontwikkelingssamenwerking) – goedkeuring
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het subsidiereglement Noord-Zuidactiviteiten. Tot op heden bestond er geen reglement dat de verdeling van subsidies regelde. In het reglement is er een regeling voor zowel voor zowel NGO’s, 4de pijlers organisaties, noodhulp als voor de koepelorganisatie 11 11 11.
Nieuw is ook dat Hovese verenigingen volgens dit reglement subsidies kunnen aanvragen ter ondersteuning in hun rol van sensibiliseren en informeren omtrent Noord-Zuid gelinkte thema’s.
Naar aanleiding van de opmerkingen die werden geformuleerd tijdens de gemeenteraad van 25 november vindt u hierbij de volgende verduidelijking:
De betrokken ambtenaar zal er bij subsidie-aanvragen steeds op toezien dat andere subsidiemogelijkheden (provincie, Kleur Bekennen, …) ten volle worden benut waardoor dubbele subsidiëring wordt vermeden.
03. Gemeentelijke subsidie voor Noodhulp
Op 8 november 2013 bereikte Haiyan de Filipijnen, met krachtige winden van meer dan 250km/u richtte de storm catastrofale schade aan met als resultaat vele doden, ontheemde en grote schade aan de infrastructuur en huizen ….
04. Vernieuwing van de statuten voor de adviesraad voor milieu en natuur (milieuraad)
Gezien er sinds vorig jaar een nieuwe lichting gemotiveerde burgers wenst deel te nemen aan de debatten van de milieuraad en onze statuten gebaseerd op de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest, die sinds 1 januari 2014 is afgelopen te rigide waren om hen allemaal stemrecht te verlenen vragen we de gemeenteraad om deze hernieuwde versie van statuten goed te keuren.
05. Aankoop paalbanieren : goedkeuring bestek
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek voor de levering van paalbanieren goed te keuren. Het is de bedoeling om aan elk gemeentelijk openbaar gebouw een paalbanier te plaatsen met logo, slogan en naam van het gebouw/de dienst.
06. Ter goedkeuring : AGB Meerjarenplanning 2014-2019
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de meerjarenplanning 2014-2019 van het Autonome Gemeentebedrijf Sport en Ontspanning vast te stellen met de volgende cijfers:
Resultaat op kasbasis
- 2014 : € 23.668
- 2015 : € 37.071
- 2016 : € 48.976
- 2017 : € 61.630
- 2018 : € 73.284
- 2019 : € 85.939
Autofinancieringsmarge
- 2014 : € 11.404
- 2015 : € 13.404
- 2016 : € 11.904
- 2017 : € 12.654
- 2018 : € 11.654
- 2019 : € 12.654
Gezien het dat de gemeenteraad van 23/12/2013 zijn goedkeuring heeft gegeven over het meerjarenplan van het AGB 2014-2019 en dit financieel niet correct was zal aan de gemeenteraad opnieuw gevraagd worden om het meerjarenplan 201-2019 goed te keuren.
Het ontbreken van financiële gegevens en ondersteuning vanwege boekhoudkantoor Bastiaens en Van De Wouwer m.b.t. 2013 als startbasis en de financiering van de investeringen beïnvloedde de correcte weergave van de kasbasis.
Na het afsluiten van 2013 zal Q&A de beheers – en beleidscyclus coördineren in al zijn aspecten.
07. Ter goedkeuring : AGB Budget 2014
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2014 vast te stellen met de volgende cijfers :
- gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: € 12.264
- resultaat op kasbasis: € 23.668
- autofinancieringsmarge: € 11.404
08. Aanpassing van de statuten AGB (Autonoom Gemeente Bedrijf)
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen in de statuten van het AGB goed te keuren.
09. Beheersovereenkomst gemeente Hove – AGB
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beheersovereenkomst tussen gemeentebestuur Hove en Autonoom Gemeentebedrijf Sport en Ontspanning goed te keuren.
10. Deontologische code van de gemeenteraad : goedkeuring
De gemeenteraad keurt volgens de bepalingen van het gemeentedecreet zijn deontologische code goed.
11. Huishoudelijk reglement gemeenteraad : goedkeuring
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Inhoud : bijeenroeping, openbare of besloten vergadering, informatie voor raadsleden en publiek, quorum, wijze van vergaderen, wijze van stemmen, notulen, fracties, raadscommissies, werkvergaderingen, fractieleidersvergaderingen, vergoeding raadsleden, verzoekschrift aan de organen van de gemeente, vragenhalfuurtje.