De Hovese Kinderraad organiseert een rommelmarkt speciaal voor kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar. Reserveer je plekje (0,50 EUR voor 2 meter) vóór 15 augustus via e-mail: kinderrommelmarkthove@gmail.com.
REGLEMENT KINDERROMMELMARKT
1. De kinderrommelmarkt vindt plaats op zaterdag 30/08/2014 op het kerkplein te Hove van 14u tot 16u.
2. Enkel kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar kunnen zich inschrijven. Onder de 12 jaar is het verplicht een volwassen begeleider te hebben. Boven de 12 jaar kan je alleen staan, mits toestemming van de ouder. Inschrijvingsformulieren waarop de geboortedatum niet (correct) werd ingevuld zijn daarom ongeldig.
De kinderen dienen de dag zelf aanwezig te zijn vanaf het moment van aanmelden tot het einde van de rommelmarkt.
3. Inschrijven is mogelijk via mail of indien er nog plaats over is de dag zelf aan de infostand van de Jeugdraad. Een inschrijving is pas geldig :
– als het kind ingeschreven wordt samen met een begeleidende volwassene of toestemmingsformulier heeft als hij ouder dan 12 jaar is.
– als de deelnemer binnen de week na de inschrijving een bevestigingsmail ontvangt met vermelding van staanplaatsnummer.
4. Standhouders die geldig zijn ingeschreven (zie punt 3) maar geen bevestiging ontvangen binnen de week, dienen contact op te nemen met de jeugddienst van Hove.
5. Per kind wordt maximaal 1 standplaats van max 2 m toegewezen. Daarenboven worden per gezin maximaal 2 standplaatsen toegewezen. De standplaatsen worden toegewezen volgens de volgorde van inschrijving. Over de toewijzing van de standplaatsen is geen discussie mogelijk. Indien er meer inschrijvingen zijn dan beschikbare standplaatsen, wordt een reservelijst aangelegd.
6. Het aanmelden en uitzetten gebeurt tussen 13u en 13.30 u op de Mortselsesteenweg in aanwezigheid van de kinderen op wiens naam werd ingeschreven. Aanmelden gebeurt in de infotent van de jeugdraad. De standplaats(en) word(t/en) afgerekend bij aankomst. De opbrengst gaat integraal naar Natuurpunt. Wie op de reservelijst staat, kan zich aanmelden tussen 13.30 en 14.00u, indien er staanplaatsen over zijn worden deze verdeeld volgens inschrijving op de reservelijst.
7. Alle niet verkochte koopwaar en/of afval dient na afloop van de kinderrommelmarkt opnieuw meegenomen te worden. De standplaats moet ook volledig opgeruimd zijn ten laatste om 17u.
8. De verkoop mag enkel bestaan uit gadgets, speelgoed, strips, CD’s, enz..
De verkoop van voeding, snoepgoed, drank en curiosa wordt niet toegelaten.
9. Enkel de ruimte binnen de standplaats (3 x 2 meter) mag benut worden voor het uitstallen van de koopwaar. De ruimte vóór de standplaats dient vrij te blijven om de doorgang niet te versperren.
10. Op de kinderrommelmarkt is tussen 13u tot 17 u ten allen tijde een verantwoordelijke aanwezig, ofwel ter plaatse op de rommelmarkt, ofwel in de infostand van de jeugdraad.
Standhouders die zich niet houden aan deze afsprakennota en/of aan de instructies van deze verantwoordelijke, kunnen van de rommelmarkt verwijderd worden.
11. De volgende personen verliezen het recht om het daaropvolgende jaar in te schrijven:
a. standhouders die zich niet houden aan de afsprakennota en/of de instructies van de aanwezige verantwoordelijke
b. standhouders die andere koopwaar aanbieden dan baby- en kinderspullen en kinderspeelgoed
c. standhouders die goederen bij andere standhouders aankopen en de dag zelf opnieuw te koop aanbieden aan hun eigen stand (al dan niet tegen een hogere prijs).
12. Het kerkplein is tijdens de Zomer end feesten een verkeersvrije straat. Oprijden is niet toegestaan. Wie dit toch doet of zich in de buurt van de straat verkeerd parkeert, riskeert een boete.
13. De kinderrommelmarkt wordt afgelast ingeval van hevige regenval en/of hevig stormweer. Hierover wordt de dag zelf om 12.00u een beslissing genomen, afhankelijk van de weersvoorspellingen en weersomstandigheden op dat moment.
14. Wij zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen of diefstal tijdens het evenement.