Als administratief medewerker thuisdiensten voer je hoofdzakelijk administratieve taken uit ter ondersteuning van de thuisdiensten.
– Volgen van de werkvergaderingen van de gezinszorg/poetsploeg en verslagen maken.
– Nieuwe dossiers en herzieningen ingeven in neptunus/genius.
– Voorbereiding facturatie en personeelsadministratie:
– Wekelijkse planning juist zetten in facturatie.
– Maandelijks verwerken aftekenlijsten poets – en verzorgend personeel.
– Op punt houden online aanwezigheidssysteem.
– Facturatie klaarzetten op basis van de aftekenlijsten.
– Telefonische permanentie en planning gezinszorg en poetsdienst aanpassen.
– Verdelen post personeel poets – en gezinszorg.
– Administratie met betrekking tot verhuur bejaardenwoningen en plaatsingsdossiers.
– Eerste nazicht maandelijkse facturen plaatsingsdossiers (medische attesten kopiëren en opsturen).
– Algemene praktische ondersteuning (opzoekwerk, telefoneren, organisatie teamdagen, thuiszorgfeest…)

AANWERVINGSVOORWAARDEN
– Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs
– Goede kennis van Excel, word, outlook.
– Zeer goede kennis van het Nederlands

AANBOD
– Flexibele uurregeling
– Hospitalisatieverzekering
– Maaltijdcheques 7 EUR
– Terugbetaling kosten woon-werk verkeer met openbaar vervoer
– Fietsvergoeding woon-werk verkeer
– 2de pensioen pijler (2%)
– Gunstige vakantieregeling

WAAR EN HOE SOLLICITEREN brief + cv
– Via mail : kandidaturen@hove.be
– Per brief : Lokaal bestuur Hove – Personeelsdienst, Geelhandlaan 1 te 2540 Hove
– Solliciteren is mogelijk tot en met zaterdag 29 februari 2020.
– Uren te presteren op dinsdag voormiddag en vrijdag voormiddag.
– Startdatum is voorzien op 1 april 2020.