De volgende gemeenteraad van Hove gaat door op maandag 23 september 2013, aanvang 20.00u., in de raadszaal van het gemeentehuis, Geelhandlaan 1 Hove. De vergadering is openbaar en gratis bij te wonen.
Toeschouwers moeten zich stil houden tijdens de raadszitting. Normaal gezien ligt er een samenvatting van de punten voor de toeschouwers.
Na de zitting mogen toeschouwers vragen stellen over behandelde punten van de gemeenteraad of andere punten die de gemeente aangaat.
Openbare zitting
01. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen – buitengewone algemene vergadering, d.d. 16/10/2013
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematorium in de provincie Antwerpen goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger te bepalen.
02. Goedkeuring agenda en statutenwijziging IVEKA, d.d. 11 december 2013
Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en de statutenwijziging van de algemene vergadering in buitengewone zitting voor de intercommunale IVEKA, d.d. 11 december 2013.
03. Aanduiden vertegenwoordiger voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van de Intercommunale Iveka d.d. 11 december 2013
Aan de raad wordt gevraagd om de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Intercommunale Iveka aan te duiden.
04. Aanpassing personeelsformatie met bijhorend personeelsorganigram + financiële haalbaarheid (n.a.v. de invoering van een halftijdse contractuele functie van GIS-deskundige B1-B3)
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanpassing van de personeelsformatie met bijhorend personeelsorganigram + financiële haalbaarheid (n.a.v. de invoering van een halftijdse contractuele functie van GIS-deskundige B1-B3).
05. GIS-deskundige B1-B3 : vaststelling aanwervingsvoorwaarden
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwervingsvoorwaarden voor de functie van GIS-deskundige.
06. GIS-deskundige B1-B3 : vaststelling selectieprogramma en samenstelling van de selectiecommissie
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de vaststelling van het selectieprogramma en de samenstelling van de selectiecommissie voor de functie van GIS-deskundige B1-B3.
07. RECHTSPOSITIEREGELING : aanpassing art. 180 ingevolge invoering nieuwe functie van GIS-deskundige B1-B3
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanpassing van de lijst van graden met toehorende salarisschaal en functionele loopbaan opgenomen in artikel 180 van de rechtspositieregeling, dit ingevolge invoering nieuwe functie GIS-deskundige B1-B3.
08. Overeenkomst betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers
Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers, zoals goedgekeurd door het schepencollege in zitting van 2 september 2013, te bekrachtigen.
Voor het afleveren van voornoemde stukken wordt door de Staat aan onze gemeente hiervoor 2 sets apparatuur afgeleverd.
De overeenkomst strekt er toe om de modaliteiten van de samenwerking tussen onze gemeente en FOD Binnenlandse Zaken nader te bepalen.
09. Kerkfabriek Sint-Laurentius – meerjarenplan 2014-2019 : goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Laurentius. De exploitatietoelage voor de verscheidene jaren is als volgt :
- 2014 : 12.294,86 EUR
- 2015 : 11.638,00 EUR
- 2016 : 14.195,00 EUR
- 2017 : 13.559,00 EUR
- 2018 : 16.213,00 EUR
- 2019 : 15.922,00 EUR
10. Kerkfabriek Sint-Laurentius – budget 2014 : akteneming
Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Laurentius. Gezien dit budget 2014 past in het kader van de meerjarenplanning 2014-2019 blijft de exploitatietoelage van 12.294,86 EUR ongewijzigd.
11. Gemeentelijke toelage aan ouderenverenigingen 2013
Aan de raad wordt gevraagd om de verdeling van de subsidies 2013 aan de ouderenverenigingen goed te keuren.
12. Ter kennisgeving : Samenstelling ouderenadviesraad
Aan de gemeenteraad wordt de nieuwe samenstelling van de ouderenadviesraad ter kennis gebracht.
13. Aankoop camionette voor de groendienst – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van een camionette voor de groendienst goed te keuren.
14. Huurovereenkomst met Mobistar – aangepast bijvoegsel huurovereenkomst 11 oktober 2000
Mobistar heeft in 2009 een bouwvergunning gekregen voor de uitbreiding van de zendmast in de Leon Dumortierstraat aan Hove Sport. De werken zijn nog niet uitgevoerd. Er dient een nieuwe bouwaanvraag te gebeuren. Mobistar wenst de bestaande huurovereenkomst te vervangen door een nieuwe, de gemeenteraad wordt gevraagd om deze goed te keuren.
15. Verkavelingsaanvraag nr. 2013/1, binnengebied Jan Frans Gellyncklaan, ingediend door MATEXI : goedkeuring straattracé en besluit betreffende de zaak van de wegen.
Matexi heeft een aanvraag ingediend om gronden te verkavelen. De verkaveling betreft de gedeeltelijke invulling van een binnengebied gelegen te Jan Frans Gellyncklaan. De verkaveling sluit aan op een vergunde verkaveling Beekhof d.d. 30/01/2012. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over ´de zaak van de wegen´ conform artikel 4.2.17 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
16. Gemeentelijke toelage 2013 voor ontwikkelingssamenwerking
Aan de raad wordt gevraagd de toelage voor ontwikkelingsprojecten goed te keuren.
17. Verdeling toelagen socio-culturele verenigingen
Bijgevoegd het voorstel aan de gemeenteraad van verdeling van de toelage aan de socio-culturele verenigingen voor dienstjaar 2013, opgemaakt volgens het huidige reglement.
18. Ter goedkeuring : subsidies sportverenigingen
Aan de raad wordt gevraagd om de subsidies aan de sportverenigingen goed te keuren.
19. Ter goedkeuring : Zumba
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de tarieven voor de organisatie van een lessenreeks Zumba.
20. Ter goedkeuring : Jaarrekening 2012 sportraad
De sportraad kreeg toelagen van de gemeente voor het organiseren van sportactiviteiten zoals : stratenloop, sportkampen, senioren sportdag, …. . Deze activiteiten werden door de sportdienst georganiseerd in samenwerking met de sportraad. De sportfunctionaris gaf de facturen (flyers, rode kruis, uitstappen sportkampen, …) aan de sportraad om deze te betalen vanuit hun toelagen die zij van de gemeente ontvingen.
Door de vele personeelswissels en onduidelijke afspraken en gebrek aan transparante werking tussen sportdienst en sportraad over de jaarlijkse begroting werd er meer uitgegeven dan er inkomsten waren. Met als gevolg een verlies op het einde van vorig boekjaar.
21. Goedkeuring dading tussen enerzijds NV Cores Development en anderzijds de gemeente Hove en het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Hove
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dadingovereenkomst goed te keuren tussen enerzijds de NV Cores Development en anderzijds de gemeente Hove en het college van burgemeester en schepenen.
22. Uitbreiding BKO – goedkeuring ereloonovereenkomst met architectenkantoor Patricia Voorspools
Aan de raad wordt gevraagd de bijgevoegde voorstellen tot ereloonovereenkomsten met architectenkantoor Patricia Voorspools goed te keuren.
23. Stand van zaken :
– Magdalena Vermeeschlaan.