De volgende gemeenteraad van Hove gaat door op maandag 24 juni 2013, aanvang 20.00u., in de raadszaal van het gemeentehuis, Geelhandlaan 1 Hove. De vergadering is openbaar en gratis bij te wonen.

Toeschouwers moeten zich wel stil houden tijdens de raadszitting. Normaal gezien ligt er een samenvatting van de punten voor de toeschouwers.

Na de zitting mogen toeschouwers vragen stellen over behandelde punten van de gemeenteraad of andere punten die de gemeente aangaat.

Openbare zitting

01.   Jaarrekening OCMW 2012 – kennisneming

Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2012 van het OCMW. Deze rekening werd vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn op 21 mei 2013.

02.   Budgetwijzigingen 2013 nr.1, gewone dienst, en nr.2, buitengewone dienst, en aanpassing meerjarig beleidsplan

Aan de raad wordt gevraagd de budgetwijzigingen 2013 nr.1, gewone dienst, en nr.2, buitengewone dienst, aan te nemen met de volgende bedragen :

Gewone dienst

  • ontvangsten: +€ 10.736.571
  • uitgaven:-€ 11.161.451
  • resultaat eigen dienstjaar:-€ 424.880
  • saldo vorige dienstjaren:  -€ 45.591
  • saldo overboekingen: -€ 414.000
  • geraamd resultaat van het dienstjaar:  -€ 884.471
  • geraamd algemeen begrotingsresultaat v/h vorige jaar:  +€ 884.941,21
  • geraamd algemeen begrotingsresultaat:  +€ 470,21

Buitengewone dienst

  • ontvangsten :  +€ 2.655.000
  • uitgaven : -€ 1.429.610
  • resultaat eigen dienstjaar : +€ 1.225.890
  • saldo vorige dienstjaren: -€ 10.300
  • overboekingen: +€ 878.000
  • geraamd resultaat van het dienstjaar: +€ 2.093.590
  • geraamd algemeen begrotingsresultaat v/h vorige jaar:-€ 2.092.783,68
  • geraamd algemeen begrotingsresultaat: +€ 806,32

Het financieel beleidsplan wordt overeenkomstig deze budgetwijzigingen aangepast.

03.  Kerkfabriek Sint-Laurentius – meerjarenplan 2014-2019 : goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Laurentius. De exploitatietoelage voor de verscheidene jaren is als volgt :

  • 2014 : 12.294,86 EUR
  • 2015 : 11.638,00 EUR
  • 2016 : 14.195,00 EUR
  • 2017 : 13.559,00 EUR
  • 2018 : 16.213,00 EUR
  • 2019 : 15.922,00 EUR

04.  Kerkfabriek Sint-Laurentius – budget 2014 : akteneming

Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Laurentius. Gezien dit budget 2014 past in het kader van de meerjarenplanning 2014-2019 blijft de exploitatietoelage van 12.294,86 EUR ongewijzigd.

05.  Kerkfabriek Sint-Jozef – rekening 2012 : advies

Aan de raad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Jozef. De exploitatie vertoont een overschot van 17.991,02 EUR.

06.  Machtiging aan het schepencollege tot het vaststellen van de tarieven van retributies

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd machtiging te verlenen aan het schepencollege tot het vaststellen van de tarieven van retributies in volgende aangelegenheden :

1°  culturele manifestaties die deel uitmaken van het cultuuraanbod van de gemeente
2°  jeugdmanifestaties die deel uitmaken van het jeugdaanbod van de gemeente
3°  sportmanifestaties die deel uitmaken van het sportaanbod van de gemeente
4°  seniorenmanifestaties die deel uitmaken van het seniorenaanbod van de gemeente
5°  festiviteiten (inclusief jubilea, huwelijken en dergelijke) die deel uitmaken van het    feestaanbod van de gemeente
6°  jeugd- en sportkampen, speelpleinwerking, vakantieopvang
7°  buitenschoolse kinderopvang
8°  de ter beschikkingstelling van goederen behorende tot de uitleendienst
9°  tarieven inzake toeristische folders, brochures en dergelijke
10°  vaststelling van tarieven voor ontlenen van boeken/cd’s/dvd’s in de bibliotheek

07.  Beleids- en Beheerscyclus : Vaststellen beleidsdomeinen

De beleids- en beheerscyclus (BBC) betreft ondermeer de nieuwe regels voor de opmaak van de beleidsdocumenten (meerjarenplan, budget en jaarrekening) en de boekhouding zoals voorgeschreven door het gemeentedecreet. Bij de opmaak van de beleidsrapporten wordt gebruik gemaakt van een indeling in beleidsdomeinen.  Deze domeinen worden vastgesteld door de gemeenteraad.

08.  Aanpassing personeelsformatie met bijhorend personeelsorganigram + financiële haalbaarheid (n.a.v. de invoering van een halftijdse contractuele functie van GIS-deskundige B1-B3)

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanpassing van de personeelsformatie met bijhorend personeelsorganigram + financiële haalbaarheid (n.a.v. de invoering van een halftijdse contractuele functie van GIS-deskundige B1-B3).

09.  GIS-deskundige B1-B3 : vaststelling aanwervingsvoorwaarden

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwervingsvoorwaarden voor de functie van GIS-deskundige.

10.  GIS-deskundige B1-B3 : vaststelling selectieprogramma en samenstelling van de selectiecommissie

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de vaststelling van het selectieprogramma en de samenstelling van de selectiecommissie voor de functie van GIS-deskundige B1-B3.

11.  RECHTSPOSITIEREGELING : aanpassing art. 180 ingevolge invoering nieuwe functie van GIS-deskundige B1-B3

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanpassing van de lijst van graden met toehorende salarisschaal en functionele loopbaan opgenomen in artikel 180 van de rechtspositieregeling, dit ingevolge invoering nieuwe functie GIS-deskundige B1-B3.

12.  Gemeentelijke basisschool – schooljaar 2013-2014 – lestijdenpakket – goedkeuring

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2013-2014

13.  Gemeentelijke basisschool – schooljaar 2013-2014 – vakantie- en verlofregeling – goedkeuring

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de vakantie- en verlofregeling van de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2013-2014

14.  Gemeentelijke kunstacademie – schooljaar 2013-2014 – lestijdenpakket – goedkeuring

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het lestijdenpakket van de gemeentelijke kunstacademie voor het schooljaar 2013-2014

15.  Gemeentelijke kunstacademie – schooljaar 2013-2014 – vakantie- en verlofregeling – goedkeuring

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de vakantie- en verlofregeling van de gemeentelijke kunstacademie voor het schooljaar 2013-2014.

16.  Gemeentelijke kunstacademie – vergoeding modellen – aanpassing

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanpassing van de vergoeding van de levende modellen.

17.  Sociale voordelen in het onderwijs – aanpassing

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanpassing van artikel 2 en artikel 3.

18.  Erkenning jeugdraad en vaststelling statuten

19.  Duurzame gemeentelijke aankopen

Aan de raad wordt gevraagd om onderstaand voorstel inzake duurzame gemeentelijke aankopen goed te keuren.

20.  Toetsing van de huidige tarieven voor de selectieve inzameling van diverse afvalstoffen aan het VLAREMA

Het Vlaams materialendecreet legt minimum en maximum tarieven op voor de fracties zuiver steenpuin, restafval en grofvuil met ingang van 1 juli 2013. Mits enkele modaliteitsaanpassingen in onze reglementen voor grof huisvuil liggen onze tarieven binnen de vooropgestelde grenswaarden. De raad wordt gevraagd om deze aanpassingen goed te keuren

21.  Herinschaling van de onbevaarbare waterlopen naar aanleiding van richtlijn D63 “Waterbeleid en -beheer” uit het Witboek Interne Staatshervorming

De raad wordt gevraagd om enerzijds de bevoegdheid omtrent de Koude Beek op het vlak van ruiming en beheer over te dragen aan het provinciebestuur van Antwerpen.

Anderzijds dienen enkele grachten opgewaardeerd te worden of indien ze in de loop der jaren (laatste aanpassing VHA dateert van 1950) verlegd zijn of afgeschaft zijn de atlas in overeenstemming te brengen met de huidige realiteit.

22.  Goedkeuring GNOP

Aan de raad wordt gevraagd om het Gemeentelijk Natuurontwikkelingsplan (GNOP) goed te keuren.

In 2012 werd gestart met de opmaak van een nieuw GNOP. Een dergelijk plan omschrijft het beleid dat de gemeente voor haar grondgebied wil voeren op het vlak van natuurbehoud en -ontwikkeling, en dit zowel op korte als op langere termijn. Bij de opmaak van het plan werd rekening gehouden met ontwikkelingen op het grondgebied van de gemeente (onder andere de aankoop van het gebied Frijthout), met ontwikkelingen op bovenlokaal niveau (o.a. de oprichting van het Landschapspark Zuidrand) en met nieuwe regelgeving.

23.  Samenwerkingsovereenkomst over het beheer van openbare waterlopen

Gezien de overdracht van de bevoegdheid voor de Koude Beek aan de provincie Antwerpen is er een specifieke samenwerkingsovereenkomst voorzien, de raad wordt gevraagd om deze goed te keuren

24.  Lastvoorwaarden voor het rooien van bomen voor fietsverbinding tussen Kasteelstraat en Mechelsesteenweg.

Voor de verwezenlijking van de voet- en fietsweg tussen de Mechelsesteenweg en de Kasteelstraat dienen een 20 tal bomen gerooid te worden door een gespecialiseerde firma, gezien de raming werd hiervoor een lastenboek opgemaakt dat ter goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd.

25.  Kosteloze grondafstand lot A, Elzenstraat

Het college van burgemeester en schepenen heeft dd. 14/01/2013 een verkavelingsvergunning afgeleverd voor een perceel gelegen Elzenstraat te 2540 Hove, kadastraal gekend als zijnde sectie B nrs. 37E – 43C2 en 44L mits voldaan aan enkele voorwaarden. Een van deze voorwaarden is de kosteloze grondafstand van lot A aan de gemeente.

Hierbij dan ook verzoek tot goedkeuring van het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand en aanduiding vertegenwoordigers gemeente Hove.

26.  GECORO – deontologische code aanvulling bij huishoudelijk reglement

Voor de gedegen werking van de GECORO wordt door de gemeenteraad een deontologische houding opgelegd aan de leden van de GECORO, in verband met mogelijke betrokkenheid van deze leden bij een te behandelen dossier.

27.  Cultuur: Werkingsverslag Cultuur 2012 en Actieplan Cultuur 2013 : kennisneming

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het Werkingsverslag Cultuur 2012 en het Actieplan Cultuur 2013. Het werkingsverslag geeft een overzicht van de initiatieven inzake cultuur in 2012, het actieplan de intenties voor het jaar 2013. Raadsleden kunnen de documenten via e-mail verkrijgen bij davy.verbeeck@hove.be.

28.  Aanpassing huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang : Verhoging ouderbijdrage.

Aan de raad wordt gevraagd om de wijziging in het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang goed te keuren.

29.  Ter goedkeuring : Inschrijvingsgelden sportkampen

Zowel in de zomervakantie als in de herfstvakantie vinden er sportkampen plaats in de sporthal. In het verleden werd er 50 euro gevraagd aan inschrijvingsgelden.

Om een breakeven situatie te creëren of te benaderen lijkt het vanuit de sportdienst aangewezen dit tarief aan te passen naar 60 euro.

30.  Ter goedkeuring : inschrijvingsgelden Sport en spel na school

Naar aanleiding van het overleg dat gepleegd werd met de schooldirecties. Zou sport na school terug opgestart worden. Gezien de voorbereidingen hiervoor nog getroffen dienen te worden zal dit niet kunnen plaatsvinden vanaf 1 september 2013. Gezien de beperkte capaciteit van de Mikado en de overbezetting aan kinderen is er een noodzaak om gelijkend initiatief te laten plaats vinden.

Na overleg met Mikado werd er een voorstel gedaan om Sport en spel na school te organiseren in de Rodenbach school. Dit initiatief zou starten op 10/09/2013 telkens van 15u30 met 16u30. Hiervoor zou 2 EUR per kind aangerekend worden vanuit de gemeente.

Dit voor 15 lessen aan 2 EUR. Dit om een lesgever te bekostigen.

De sportdienst zou zoeken naar een lesgever. Lesgevers van Vlabus kosten 31,8 euro/u. Lesgevers van Amitabha kosten 50,00 euro/u. Een derde prijsofferte is niet mogelijk, gezien er geen soortgelijke organisatie bestaat.

31.  Ter goedkeuring: Jaarrekening sportregio Midden-Provincie 2012

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van het sportregio Midden-Provincie goed te keuren.