De volgende gemeenteraad van Hove gaat door op maandag 31 maart 2014, aanvang 20.00u., in de raadszaal van het gemeentehuis, Geelhandlaan 1 Hove. De vergadering is openbaar en gratis bij te wonen.
Toeschouwers moeten zich wel stil houden tijdens de raadszitting. Normaal gezien ligt er een samenvatting van de punten voor de toeschouwers.
Voor de zitting mogen toeschouwers vragen stellen over punten die de gemeente aanbelangen. Na de gemeenteraad mogen burgers vragen stellen die werden besproken tijdens de agenda.
Openbare zitting
01. Meerjarenplanning 2014-2019 : aanpassing
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van de meerjarenplanning 2014-2019 goed te keuren met de volgende cijfers:
resultaat op kasbasis
- 2014 : € 1.606.493
- 2015 : € 690.512
- 2016 : € 119.330
- 2017 : € 407.356
- 2018 : € 867.626
- 2019 : € 1.140.274
autofinancieringsmarge
- 2014 : € 1.084.955
- 2015 : € 454.881
- 2016 : € 564.795
- 2017 : € 634.026
- 2018 : € 646.832
- 2019 : € 700.313
02. Budgetwijziging nr.1 2014 : vaststelling
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging nr.1 2014 vast te stellen met de volgende wijziging:
– de werkingstoelage aan het OCMW wordt voor het jaar 2014 verhoogd van € 790.000 naar € 830.000.
03. Gemeenterekening 2013 : vaststelling
De begrotingsrekening 2013 heeft de volgende resultaten:
algemeen begrotingsresultaat:
– gewone dienst: € 1.133.489,69
– buitengewone dienst: € – 1.990.696,60
algemeen boekhoudkundig resultaat:
– gewone dienst: € 1.388.777,21
– buitengewone dienst: € 541.434,33
De activa en de passiva van de balans 2013 vertonen een totaal van € 36.667.692,05. De resultatenrekening 2013 heeft een nadelig resultaat van € 280.751,65
04. OCMW – meerjarenplanning 2014-2019 : goedkeuring
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de meerjarenplanning 2014-2019 van het OCMW. De gemeentelijke bijdrage voor 2014 is vastgesteld op 830.000 EUR. Vanaf 2015 is er een jaarlijkse verhoging voorzien van 20.000 EUR.
05. OCMW – budget 2014 : kennisneming
Gezien het budget 2014 past in het meerjarenplan 2014-2019 dient de raad kennis te nemen van het budget 2014. De gemeentelijke bijdrage is vastgesteld op 830.000 EUR.
06. Belasting op het niet afkoppelen van afval- en regenwater 2014
De gemeenteraad wordt gevraagd om een belasting vast te stellen voor personen die bij afkoppelingswerken weigeren om het hemelwater af te koppelen van het afvalwater. Deze belasting dient ingevoerd te worden om de subsidies van de hogere overheid te kunnen verkrijgen inzake rioleringswerken met optimale afkoppeling.
07. Gemeentelijke activeringsheffing 2014 – aanpassing
De heffing wordt gehandhaafd op €0,60 per vierkante meter met een minimale aanslag van € 250 per kavel of bouwgrond. Er wordt een aanpassing doorgevoerd bij de vrijstellingen.
08. Huishoudelijk reglement gemeenteraad: goedkeuring
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Het reglement werd tijdens de vorige zitting van de gemeenteraad goedgekeurd, maar dient (vanaf artikel 38 tot en met 41) aangepast te worden naar aanleiding van de oprichting van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking.
09. Gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking: oprichting
Het gemeentedecreet legt bij art. 39 §1, tweede lid elke lokaal bestuur op om minstens een commissie op te richten die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerking en verzelfstandigde agentschappen in de gemeente.
10. Gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking: samenstelling
Het gemeentedecreet legt in art. 39 §1, tweede lid elk lokaal bestuur op om minstens een commissie op te richten. Dit voorstel behandelt de samenstelling van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking.
11. Vaststelling vergoeding voor de animators speelpleinwerking ‘Sjiraf’, grabbelpaswerking, swap en swap XL-pas
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan vaststelling van de vergoeding voor de animators voor de speelpleinwerking ‘Sjiraf’, grabbelpaswerking, swap en swap XL-pas.
12. Heraanleg Geelhandlaan – goedkeuring addendum ereloonovereenkomst Groep Infrabo
In kader van een aangepast ontwerp voor de heraanleg van de Geelhandlaan werd aan Infrabo gevraagd bijkomende voorwaarden te formuleren voor het opmaken van dit aangepast ontwerp en een uitbreiding van de oorspronkelijke opdracht (enkel studieopdracht) met opmaak aanbestedingsdossier en opvolgen van de werken tot en met definitieve oplevering.
Een ontwerp van het addendum op de oorspronkelijke ereloonovereenkomst (gemeenteraad 28/4/2008) werd aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd en goedgekeurd in zitting van 23/12/2013. Voorstel en beslissing zijn bijgevoegd.
13. Uitbreiding BKO De Mikado – goedkeuring gunningswijze en aanbestedingsdossier
Het project uitbreiding BKO De Mikado wordt aanbesteed in twee loten: glasdichte ruwbouwwerken + dekvloer en technieken + afwerking.
Beide aanbestedingen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
In bijlage aanbestedingsdossier voor de eerste fase: glasdichte ruwbouw + dekvloer / stabiliteitsplan ir. Van Soens en bestek veiligheidsplan opgemaakt door Igean.
Raming voor deze fase = 92.750 euro inclusief btw
Raming voor het lot technieken en afwerking = 28.000 euro inclusief btw.
De bouwaanvraag wordt vermoedelijk voor einde maart afgeleverd.
Start van de werken: juni 2014. Alle werken klaar tegen september 2014
14. Verkaveling nr. 2012/6 : “Veldkant deel 3”: goedkeuring gedetailleerd uitvoeringsontwerp.
Verzoek tot goedkeuring aanbestedingsdossier “Infrastructuurwerken in verkaveling Veldkant deel 3”.
15. Lastvoorwaarden voor het rooien van bomen voor de aanleg fietsverbinding Kasteelstraat en Mechelsesteenweg
Voor de aanleg van een fietsverbinding tussen Kasteelstraat en Mechelsesteenweg dienen bomen gerooid te worden. Hiervoor werden lastvoorwaarden opgemaakt door de gemeentelijke technische dienst.
16. Overeenkomst MiddenStand Hove 2014-2019
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en Middenstand Hove betreffende de samenwerking inzake handels- en gemeenschapsactiviteiten. De vorige overeenkomst is afgelopen op 31 december 2013.
17. Ter goedkeuring: Retributie sportkampen
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd of er een tegemoetkoming kan gegeven aan grote gezinnen die inschrijven voor de sportkampen.
Geheime zitting
G.01. Decretale functie gemeentesecretaris : statutaire bevordering