Strenge veiligheidsvoorwaarden voor Muziekfestival “Hovelife”
Op zaterdag 18 september e.k. organiseert de vzw HoveLife een muziekfestival in het gemeentepark aan de Geelhandlaan 1. Het festival was enkele jaren afwezig wegens gebrek aan vrijwilligers. Nu is er een andere bestuursploeg aangetreden die het festival een nieuwe impuls wenst te geven.
De voorwaarden die het gemeentebestuur oplegt aan de organisatoren zijn aanzienlijk strenger geworden. Bij vorige uitgaven was het er eerder “een anarchistische samenkomst zoals Woodstock 1969” met veel overlast voor de wijkbewoners. Vele villabewoners rond het gemeentepark zien dit “langharig werkschuw tuig” liever niet naar Hove afzakken. De ramp op het muziekfestival “Love Parade” in Duisburg (D) van enkele weken geleden zindert ook hier duidelijk na.
Aan volgende strenge voorwaarden zullen de organisatoren zich moeten houden :
- Voor de doorgang van het materiaal zal de westzijde van het gemeentehuis gebruikt moeten worden.
- Voertuigen van vrijwilligers dienen na een eventuele levering van materiaal onmiddellijk buiten het domein geparkeerd te worden.
- Er wordt security voorzien aan de ingang van het rond punt.
- De opbouw start op woensdag 8 september. Bij opbouw en afbraak mag er geen lawaai en hinder meer zijn om 23.00u.
- Er wordt ook geen muziek gespeeld bij de opbouw- en afbraakwerken.
- Er worden aan de parking van de sporthal 20 parkeerplaatsen gereserveerd voor artiesten en gehandicapten.
- Alle voertuigen dienen strikt op de wegen te blijven. De marktkramers kunnen hun
- auto uitladen op de plaats van het marktje, daarna worden alle auto’s op de parking gezet.
- De vloerplanken mogen niet met de vorklift op het gazon opgepikt worden. De platen dienen op het verharde gedeelte samengebracht te worden en daar met de vorklift opgepakt.
- Planken vloeren dienen, in zoverre organisatorisch mogelijk, zo laat mogelijk geplaatst en zo snel mogelijk verwijderd te worden
- De organisatie dient contact op te nemen met de milieudienst om een afvalbeheersplan op te stellen. De organisatoren maken reeds een ontwerp op met onder andere de volgende inhoud : verbod flyeren, voorzien aankondigingplaats, gescheiden inzameling, bekerzwerfafval vermijden, plaats van vuilnisbakken,…).
- De raadzaal en keuken van het gemeentehuis wordt ter beschikking gesteld als backstageruimte. Niet voor bezoekers.
- Er wordt zowel op de camping als de festivalsite geen vuur gemaakt.
- Het te ontlenen materiaal dient zo spoedig mogelijk meegedeeld te worden aan de jeugddienst/verhuurdienst. HoveLive blijft wel verantwoordelijk voor het ontleende materiaal van zowel binnen als buiten Hove.
- Er dient een veiligheidscoördinator aangesteld te worden. Optimale communicatie tussen deze en de politie- en veiligheidsdiensten moet verzekerd worden, dit zowel voor, tijdens als na het gebeuren.
- Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan de toegankelijkheid van de terreinen voor politie- en veiligheidsdienstendiensten.
- Voorafgaandelijk overleg met politie inzake het gehele Security-gebeuren is noodzakelijk. Dit impliceert de tijdige doorgave van de identiteiten van de securitymedewerkers.
- Ook voor alle aanhorigheden (parkings, speeltuin park, etc. …) dient voldoende security te worden voorzien.
- Alle medewerkers dienen bijzondere aandacht te hebben voor het vrijhouden van de nooduitgangen en evacuatiewegen. Deze dienen voorzien te worden van een duidelijke signalisatie.
- Met de betrokken hulp- en veiligheidsdiensten dient overlegd te worden inzake de indeling van het terrein.
- Voor de Rode Kruispost moet een opzichtige, centrale en goed bereikbare inplanting voorzien worden.
- De toogmedewerkers dienen vooraf duidelijk gebrieft te worden over het verstrekken van alcoholische / sterke dranken aan minderjarigen / -16 jarigen.
- Er zal een duidelijke afspraak met De Lijn moeten gemaakt worden, zodat de bussen na afloop van het evenement op tijd komen en alzo de overlast op de openbare weg beperkt wordt.
- De speeltuin dient afgeschermd te worden voor de festivalgangers. Maar de speeltuin blijft toegankelijk voor bezoekers hiervoor. Security zal ingeschakeld worden voor de controle aldaar.
- Het reglement rond rookverbod dient strikt nageleefd te worden
- De omwonenden worden op voorhand op de hoogte gesteld van het komende evenement.
Rustige hippie
ORGANISATIE :
ZATERDAG 18 september 2010 :
– 13.00 uur : opening festival en kraampjes.
– 17.00 uur : start verkoop alcoholische cocktails aan bar.
– 00.00 uur : vermindering geluidsbassen.
– 02.00 uur : stop bonnenverkoop en drank, muziek in cocktailtent.
– 02.15 uur : stop drankverkoop.
– 02.30 uur : stop muziek.
– 03.30 uur : terrein ontruimd.
CAMPING
– De camping zal plaatsvinden op de hondenwei.
– 11.00 uur zaterdag : opening camping.
– 12.00 uur zondag : sluiting camping.
– Er wordt geen muziek gemaakt/gespeeld.
– Er worden geen alcoholische dranken genuttigd.
– Er wordt geen vuur gemaakt.
– HoveLife voorziet security.
– Campingbeleid wordt duidelijk kenbaar gemaakt aan de kampeerders en jeugddienst/politie.
NA het festival.
De opruim dient, zeer snel achter de rug te zijn. De termijn voor afbraak wordt beperkt tot 25 september. Op woensdag 22 september dienen alle looppaden vrijgemaakt te zijn van materiaal wegens scholenveldloop.
Er dient na afloop ervan, in samenspraak met de betrokken gemeentediensten en politie, een grondige evaluatie van het festival te gebeuren.