Via het subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten wil het gemeentebestuur de samenhang van de lokale gemeenschap versterken, stimuleren en ondersteunen. De toelage bedraagt maximum 125 EUR.
Elke buurt of wijk kan één keer per kalenderjaar een subsidie toegekend krijgen. De initiatiefnemers moeten in de betrokken buurt of wijk wonen. Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter, evenals activiteiten met winstoogmerk zijn uitgesloten. De buurtactiviteit of het wijkfeest heeft een openbaar karakter en richt zich tot alle inwoners van de bedoelde buurt of wijk. Iedere inwoner dient uitgenodigd te worden.
Aan een buurtactiviteit of wijkfeest wordt deelgenomen door minstens tien gezinnen van deze buurt of wijk. Alle promotie moet vermelden dat het met de steun is van de gemeente Hove, gesymboliseerd met het officiële logo van de gemeente Hove.
Elke subsidieaanvraag gebeurt bij voorkeur met het aanvraagformulier dat tijdig en ondertekend binnengebracht wordt. De aanvraag voor een buurtactiviteit of wijkfeest moet worden gericht aan de cultuurdienst Hove en moet volgende gegevens bevatten : naam, adres en telefoonnummer van minimum twee initiatiefnemers van verschillende gezinnen en bankrekeningnummer voor betaling van de subsidie, plaats en datum van de activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep, straten of pleinen of aantal huisnummers. Deze aanvraag moet ten laatste vier weken vóór het evenement worden ingediend. De aanvragers verbinden zich ertoe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politietoelatingen, taksen, SABAM,…) te respecteren.
De subsidie wordt vastgesteld aan de hand van de achteraf ingediende facturen of betaalbewijzen tot maximaal 125 EUR en is bedoeld om de basiskosten te helpen dragen, zoals kosten voor affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, … Particuliere personen uit de buurt kunnen geen onkosten inbrengen voor eigen materiaal dat ze voor de buurtactiviteit verhuren, ongeacht of ze tot het organiserend comité behoren of niet. De subsidie kan nooit méér dan de effectieve kosten dekken. Voor de uitbetaling van de subsidie moeten de organisatoren documenten voorleggen die de organisatie kunnen staven zoals uitnodigingen, affiches, rekeningen en minstens één sfeerfoto. Deze documenten moeten uiterlijk twee maanden na de activiteit bij de cultuurdienst worden afgeleverd, zo niet vervalt het recht op subsidie.
Wie een buurtfeest organiseert kan ook gratis tafels, stoelen en een barbecue ontlenen bij het gemeentebestuur.
Meer info (het volledige reglement en aanvraagformulier) op de gemeentelijke website of bij de cultuurdienst, tel. 03 / 460 33 12, e-mail : cultuur@hove.be .
Foto’s © Gazet van Hove