De politiezone HEKLA, de lokale brandweer, de HEKLA-gemeenten en stad Mortsel lanceren op 1 juni 2016 een gezamenlijk online evenementenloket. Daarmee kunnen alle inwoners uit de gemeenten Hove, Edegem, Kontich, Lint, Aartselaar en Mortsel aan hun gemeentebestuur, de politiezone en de brandweer melden dat zij een activiteit of evenement organiseren.
“De verschillende gemeentebesturen van de HEKLA-zone organiseerden die aanvragen tot voor kort allemaal op hun eigen manier”, vertelt korpschef Lee Vanrobays. ”We wilden dit graag uniformiseren en besloten een gezamenlijke projectgroep op te richten er een gebruiksvriendelijke online tool voor te maken. Mortsel hoorde van onze plannen en sloot enthousiast aan. “
“Edegem nam de lead in het project en bouwde het online loket concreet uit. De ambtenaren noodplanning en enkele collega’s van de jeugddiensten en communicatiediensten van de andere gemeenten dachten mee over de inhoud en logische opbouw van het loket. Het resultaat is een gebruiksvriendelijk online formulier waar je meer of minder vragen krijgt, afhankelijk van de keuzes die je maakt. We starten met dit evenementenloket maar in de toekomst willen het op vraag van de politiezone nog verder uitbouwen met een uniforme manier om het parkeervrij maken van straten en het plaatsen van parkeerverbodsborden en containers op het openbaar domein aan te vragen”, gaat burgemeester Koen Metsu verder.
Een aanvraag in het evenementenloket doe je via de gemeentelijke website van een van de deelnemende gemeenten. Inwoners doen een aanvraag wanneer de volledige activiteit of een gedeelte ervan plaatsvindt op het openbaar domein, wanneer ze tijdens hun activiteit muziek wil spelen luider dan 85 decibel, wanneer zij een straat, plein, parking tijdelijk wenst af te sluiten of parkeervrij maken, wanneer ze vuur willen gebruiken of een drone willen inzetten, wanneer zij een buurt-, straat- of schoolfeest of een fuif willen organiseren of wanneer het gaat om (commerciële) promotie of verkoop op de openbare weg.
www.hekla.be .
Foto’s (c) Reporters.